Rechtliche Hinweise
Information
über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns, dass
Du Dich bei der DECATHLON Deutschland SE & Co. KG bewirbst. Transparenz und
ein vertrauensvoller Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten sind eine
wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Dich
darüber, wie wir Deine Daten verarbeiten und wie Du Deine Rechte wahrnehmen
kannst, die Dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze
zustehen.
Mit den nachstehenden
Informationen erhältst Du einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung
Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens.
1. Wer
ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist:
DECATHLON Deutschland SE & Co. KG
Filsallee 19
73207 Plochingen
Deutschland
vertreten durch die
Geschäftsführung
2. Wie
erreichst Du den Datenschutzbeauftragten?
Du erreichst unseren
Datenschutzbeauftragten unter:
3.
Welche Deiner personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Wir verarbeiten Deine
personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:
Standardangaben:
●
Bewerberstammdaten
(Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stellenposition)
●
Qualifikationsdaten
(Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
●
(Arbeits-)Zeugnisse
und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
Sonstige Angaben
●
Öffentlich zugänglich
gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen
Social-Media-Netzwerken sowie aus Suchmaschinenrecherchen
●
Freiwillige Angaben,
wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder
sonstige Informationen, die Du uns in Deiner Bewerbung freiwillig mitteilst.
●
Angaben, die im
Rahmen strukturierter Bewerbungsfragen oder Interviews erhoben werden.
●
Technische Daten, die
auf der Karriereseite oder Umfrageseite anfallen (z.B. IP-Adresse)
Aus
Sicherheitsgründen schicken wir Dir eine E-Mail zur Bestätigung, nachdem Du
Dich bei uns online angemeldet und auf eine Stelle beworben hast.
4. Aus
welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten
personenbezogene Daten, die wir von Dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (LinkedIn, Xing) erheben.
5. Für
welche Zwecke verarbeiten wir Deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Deine
personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
5.1
Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (Art. 6 Abs.1 lit. b
DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG)
Personenbezogene
Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet
werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Die Erforderlichkeit
und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden
Position. Wenn Deine angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders
vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/oder finanziellen
Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche
Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen
erforderlich sein. Um den Datenschutz zu wahren, erfolgen solche
Datenverarbeitungen erst nach Abschluss der Bewerberauswahl und unmittelbar vor
Deiner Einstellung.
5.2
Datenverarbeitung aufgrund einer von Dir erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1
lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG)
Wenn Du gegenüber uns
die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung
von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt hast, dann bildet diese
Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In dem folgenden Fall
verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Dir
erteilten Einwilligung:
●
Aufnahme in den
Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle
Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren
●
Nutzung des
KI-gestützten Bewerbungsprozesses über VONQ Recruit+ zur strukturierten
Durchführung von Bewerbungsfragen und Interviews sowie die Erstellung
strukturierter Zusammenfassungen für die Recruiter
5.3
Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs.1
lit. f DSGVO)
In bestimmten Fällen
verarbeiten wir Deine Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns
oder Dritten.
●
Zur Verteidigung von
Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein
berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
●
Verarbeitung
öffentlich zugänglicher berufsbezogener Informationen aus beruflichen
Netzwerken sowie aus Suchmaschinenrecherchen, soweit dies zur Prüfung von
Qualifikation und Eignung oder zur Vorbereitung und Durchführung dienstlicher
Aufgaben erforderlich ist. In den genannten Zwecken liegt auch unser
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Verarbeitung beschränkt
sich auf berufsbezogene Informationen, die von den Betroffenen selbst
öffentlich gemacht wurden. Dabei werden die schutzwürdigen Interessen der
Betroffenen sorgfältig abgewogen.
6. An
wen werden Deine Daten weitergegeben?
Deine Daten werden
hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Führungskräften, die Deine
Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und
externe Stellen an der Verarbeitung Deiner Daten beteiligt.
Interne Stellen:
●
Personalabteilung
●
Führungskräfte
●
Geschäftsführung
Externe
Dienstleister:
●
Anbieter
von Bewerbermanagementsystemen (ATS)
●
IT-Dienstleister
(z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
●
Dienstleister für
Akten- und Datenvernichtung
●
Personaldienstleister,
Personalberatungen
●
Anbieter
strukturierter digitaler Bewerbungsdienste (z. B. KI-gestützte
Interviewdienste)
Eine Weitergabe
personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der
Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften an Stellen,
die z.B. unsere Server betreiben oder bestimmte Dienstleistungen erbringen.
Diese Stellen befinden sich in Deutschland und in den Ländern der EU und sind
durch vertragliche Pflichten und Datenschutzweisungen zum datenschutzgerechten
Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Solltest Du weitere
Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktiere uns unter: privacy.germany@decathlon.com
7.
Einsatz des KI-gestützten Tools VONQ Recruit+
Mit Deiner
Einwilligung nutzen wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Dienst VONQ
Recruit+ des Anbieters VONQ B.V., Aert van Nesstraat, 3012 CA Rotterdam,
Niederlande. Dabei handelt es sich um einen virtuellen KI-Assistenten, der in
unser Bewerbermanagementsystem (ATS) integriert ist und den Bewerbungsprozess
unterstützt, insbesondere durch die strukturierte Erfassung und Aufbereitung
von Bewerbungsinformationen, die Durchführung erster standardisierter
Interviewschritte sowie die Erstellung eines zusammenfassenden Dossiers für die
Recruiter.
7.1
Zwecke der Verarbeitung und verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung
von VONQ Recruit+ verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
●
Kontaktdaten und
Bewerberstammdaten,
●
Inhalte Deines
Lebenslaufs und sonstiger Bewerbungsunterlagen,
●
Antworten auf
strukturierte Fragen im Bewerbungsprozess,
●
Inhalte aus
KI-gestützten Interviews,
●
daraus erzeugte
strukturierte Zusammenfassungen und Texttranskripte.
Die durch VONQ
Recruit+ erzeugten Inhalte dienen ausschließlich der strukturierten
Aufbereitung der von Dir bereitgestellten Informationen.
Soweit Interviews per
Audio durchgeführt werden, werden die Inhalte ausschließlich in Form von
Texttranskripten verarbeitet und an unser Bewerbermanagementsystem übermittelt.
Eine dauerhafte Speicherung oder Weitergabe von Audioaufnahmen erfolgt nicht.
Besondere Kategorien
personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden im Rahmen des
KI-gestützten Prozesses nicht gezielt verarbeitet. Das System berücksichtigt
ausschließlich solche Angaben, die in unmittelbarem Bezug zu den zuvor
definierten, stellenbezogenen Anforderungen stehen.
7.2
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von VONQ
Recruit+ erfolgt auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Du kannst Deine Einwilligung
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Du diese Einwilligung nicht
erteilst, kannst Du Dich weiterhin über den regulären Bewerbungsweg bewerben.
Eine Benachteiligung entsteht Dir hierdurch nicht.
Unabhängig von der
Einwilligung in die Nutzung von VONQ Recruit+ erfolgt die Verarbeitung der für
die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen personenbezogenen
Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
7.3
Dauer der Speicherung
Für die in
Datenbanken auf Azure- bzw. AWS-Cloud-Instanzen im Zusammenhang mit der Nutzung
von VONQ vorübergehend gespeicherten Daten gilt: Sämtliche Daten werden nach
Abschluss der Übertragung in das ATS unverzüglich gelöscht.
Die personenbezogenen
Daten der Bewerbenden werden im ATS von Decathlon gemäß den geltenden
Aufbewahrungsfristen in der Regel nach sechs Monaten gelöscht, soweit
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder laufenden Verfahren eine längere
Speicherung erfordern.
7.4
Verarbeitungsort
VONQ verarbeitet die
Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsprozess werden nicht zu Trainings- oder
Weiterentwicklungszwecken der eingesetzten KI-Module verwendet.
7.5
Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne
des Art. 22 DSGVO statt. Die durch das System erstellten Zusammenfassungen
unterstützen die zuständigen Recruiter lediglich bei der Sichtung der
Bewerbungsunterlagen. Die Entscheidung über den Fortgang oder die Beendigung
des Bewerbungsverfahrens wird stets durch zuständige Mitarbeitende von
Decathlon getroffen.
Weitere Informationen
zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in
der Datenschutzerklärung von VONQ: https://www.vonq.com/privacy-policy/
8.
Website: Cookies
Wir verwenden Cookies
und vergleichbare Technologien (nachfolgend gemeinsam „Cookies“ genannt), um
die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen, die Nutzung zu analysieren
und – sofern Du zustimmst – Inhalte gezielt auf Deine Interessen abzustimmen.
Cookies sind kleine
Datensätze, die auf Deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte
Informationen enthalten, wie z. B. Deine Spracheinstellungen,
Log-in-Informationen oder die Besuchsdauer. Bei einem erneuten Besuch können
diese Informationen abgerufen werden, um Dir ein verbessertes Nutzererlebnis zu
bieten.
Arten
von Cookies
●
Technisch notwendige
Cookies:
Diese sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, z. B. zur
Navigation oder zum Zugriff auf gesicherte Bereiche.
●
Funktionale Cookies:
Sie ermöglichen es, bestimmte Komfortfunktionen bereitzustellen, wie das
Speichern von Einstellungen oder das automatische Ausfüllen von Formularen.
●
Analyse- und
Statistik-Cookies:
Sie erfassen Informationen über die Nutzung unserer Website, um deren Leistung
und Inhalte zu verbessern.
●
Marketing- und
Tracking-Cookies:
Diese dienen dazu, Inhalte und Werbung auf Deine Interessen abzustimmen.
Darüber hinaus
unterscheiden wir:
●
Session-Cookies:
Sie werden nur für die Dauer Deines Besuchs gespeichert und nach dem Schließen
des Browsers gelöscht.
●
Persistente Cookies:
Diese bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert und werden nach einer
bestimmten Zeit automatisch gelöscht.
●
Erstanbieter-Cookies:
Diese werden direkt von uns gesetzt.
●
Drittanbieter-Cookies:
Diese werden von Drittunternehmen gesetzt, z. B. von Analysetools oder
Werbenetzwerken.
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten mittels Cookies richtet sich grundsätzlich nach:
●
Technisch notwendige
Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Die damit
verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
●
Alle anderen Cookies setzen wir nur mit
Deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die damit verbundene
Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.
Über den Link
„Cookies Verwalten“ kannst Du jederzeit die Verwendung von Cookies anpassen und
erhältst Informationen über unsere Partner. Ausgenommen sind hierbei
erforderliche Cookies, welche wesentliche Funktionen der Webseite
sicherstellen.
Außerdem kannst Du
Cookies über die Einstellungen Deines Browsers löschen oder blockieren. Bitte
beachte, dass bei der Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen der
Website eingeschränkt oder nicht verfügbar sein können.
Weiterführende
Informationen zu den von uns genutzten Cookies findest Du in unserer
Cookie-Richtlinie.
9.
Werden Deine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog.
Drittländer) übermittelt?
Eine Übermittlung in
ein Drittland (USA) findet nicht statt.
10. Wie
lange werden Deine Daten gespeichert?
Wir speichern Deine
personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Deine
Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir
und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter
speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche
erforderlich ist. Regelmäßig werden Deine Daten innerhalb von 6 Monaten nach
Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Soweit ein
Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, Du uns aber für die weitere
Speicherung Deiner Daten Dein Einverständnis erteilt hast, speichern wir Deine
Daten bis zum Widerruf Deiner Einwilligung, höchstens jedoch für ein weiteres
Jahr. Bei konkretem Anlass können wir Deine Daten auch zum Zwecke der
Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum
speichern.
11.
Welche Rechte stehen Dir im Zusammenhang mit der Verarbeitung Deiner Daten zu?
Jede betroffene
Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf
Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art.
20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
11.1
Widerspruchsrecht
Welches Recht hast Du
im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Deines berechtigten oder öffentlichen
Interesses?
Du hast gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e
DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses)
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift
gestütztes Profiling.
Im Falle Deines
Widerspruchs verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Deinen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
11.2
Widerruf der Einwilligung
Deine Einwilligung in
die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst Du jederzeit widerrufen. Bitte
beachte, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
11.3
Auskunftsrecht
Du kannst Auskunft
darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Dich gespeichert haben.
Wenn Du es wünscht, teilen wir Dir mit, um welche Daten es sich handelt, für
welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden,
wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Dir in Bezug
auf diese Daten zustehen.
11.4
Weitere Rechte
Darüber hinaus hast
Du das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Deiner Daten.
Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Deine Daten
löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Du kannst auch verlangen,
dass wir alle personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Dir oder einer
Person oder einem Unternehmen Deiner Wahl zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus
besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
(Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
11.5
Wahrnehmung Deiner Rechte
Um Deine Rechte
wahrzunehmen, kannst Du Dich an die Verantwortlichen oder an den
Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir
werden Deine Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten
und Dir mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
12.
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung
personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben,
noch bist Du verpflichtet, diese bereitzustellen. Allerdings ist die
Bereitstellung für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das
bedeutet: Ohne Deine personenbezogenen Daten können wir Deine Bewerbung im
Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.
Mit Deiner Bewerbung versicherst Du, dass die von
Dir zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen.
Decathlon sucht die besten Bewerberinnen und
Bewerber – unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder
Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von
Dir keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
nicht verwertbar sind. Bitte leite uns auch keine vertraulichen Interna oder
Betriebsgeheimnisse Deines ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.
13. Wie
schützt Decathlon meine Daten?
Wir ergreifen
technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Daten vor
unbeabsichtigter oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder
unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden
kontinuierlich entsprechend den technologischen Entwicklungen verbessert und
angepasst.
14.
Können sich diese Datenschutzhinweise ändern?
Diese Datenschutzhinweise werden laufend im Zuge der
Weiterentwicklung des Internets oder unseres Angebots angepasst. Änderungen
werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des
aktuellen Stands unserer Datenschutzhinweise zu informieren, solltest Du diese
Seite regelmäßig aufrufen.
Stand
06/2026
Das
Decathlon Impressum
https://www.decathlon.de/c/legal/das-decathlon-impressum_7a7acc7b-b3c2-4f7d-a3d7-2e438cade941